如何做好(hǎo)文(wén)件輸出前檢查工(gōng)作(zuò)

專業的輸出中心在接到(dào)客戶的輸出文(wén)件後，都會(huì)先對(duì)文(wén)件進行檢查後再出片，如果發現(xiàn)錯誤，一般也(yě)會(huì)爲客戶處理(lǐ)掉。但(dàn)這(zhè)樣做客 戶并不知(zhī)道(dào)自(zì)己設計(jì)中所犯的錯誤，下(xià)次可能(néng)又會(huì)出現(xiàn)同樣的錯誤。也(yě)有些(xiē)輸出中心爲避免承擔責任而不願意爲客戶修改，僅對(duì)文(wén)件做後續檢查和(hé)輸出設置。

爲确保輸出無誤，設計(jì)人員自(zì)己對(duì)輸出前文(wén)件進行預檢是十分必要的。檢查的内容一般包括以下(xià)幾項：

一、是否帶齊全部相關文(wén)件

設計(jì)制作(zuò)工(gōng)作(zuò)完成後，要将版式文(wén)件和(hé)其它與輸出相關的文(wén)件都保存到(dào)同一個文(wén)件夾中，俗稱“打包”。完整的文(wén)件包裏應包 括：

①正式輸出用(yòng)的、在排版軟件或圖形軟件中制作(zuò)好(hǎo)的版式文(wén)件。

②在Photoshop中處理(lǐ)好(hǎo)的、在版式文(wén)件中用(yòng)到(dào)的所有的圖像文(wén)件。因爲有些(xiē)組版軟件需要對(duì)圖像進行鏈接處理(lǐ)，故需要提供相應的高(gāo)精度的圖像。

③用(yòng)作(zuò)屏幕校樣用(yòng)的JPG或PDF格式的版式文(wén)件。

④其它說明(míng)性文(wén)件，一般爲文(wén)本文(wén)件或Word文(wén)件。

二、文(wén)檔設置是否正确

在設計(jì)、打印及輸出過程中常常要涉及頁面尺寸、制版尺寸（即出血尺寸）、打印尺寸（即紙(zhǐ)張尺寸）的設置，很(hěn)多人容易混淆，将頁面尺寸等同于紙(zhǐ)張尺寸。輸出時(shí)造成一定的混亂。其實它們是有區(qū)别的。

①頁面尺寸一般應設爲成品尺寸。如正16開(kāi)的雜(zá)志的頁面尺寸應設爲185×260mm, 大(dà)16開(kāi)應設爲210 ×285 mm。

②制版尺寸指的是在成品尺寸的基礎上(shàng)加了(le)出血的尺寸。一般爲在成品尺寸的基礎上(shàng)四邊各加3mm。

③而打印尺寸設置的是打印的紙(zhǐ)張或輸出的膠片的大(dà)小(xiǎo)。由于輸出時(shí)爲了(le)後工(gōng)序的方便還要在頁面四周加上(shàng)一些(xiē)标記如裁切線、套版十字線、灰梯尺、彩色控制條等 ，因此打印紙(zhǐ)張或輸出膠片的大(dà)小(xiǎo)要比頁面尺寸大(dà)，一般要在頁面尺寸的基礎上(shàng)增加22.2-30mm，以便頁面完整打印或輸出。如果紙(zhǐ)張或膠片的大(dà)小(xiǎo)不夠，會(huì)在打印、輸出時(shí)出現(xiàn)提示，提醒可能(néng)會(huì)打印不全。

三、頁面内插圖的檢查

1. 檢查圖像的鏈接情況

設計(jì)中如采用(yòng)PageMaker、維思、方正書版、Illustrator等組版，必須将其鏈接圖片文(wén)件和(hé)版式文(wén)件一并拷貝，檢查圖像的鏈接情況，并注意查看(kàn)圖像所在位置是否與排版文(wén)件在相同的文(wén)件夾中。

很(hěn)多設計(jì)人員會(huì)忽視(shì)這(zhè)方面的檢查，因爲在自(zì)己的計(jì)算(suàn)機上(shàng)圖像即使放(fàng)到(dào)其它地方也(yě)能(néng)鏈接上(shàng)。但(dàn)若離開(kāi)本機，圖像又沒有附帶上(shàng)的話(huà)，就會(huì)出現(xiàn)鏈接不上(shàng)而以低(dī)分辨率輸出圖像的現(xiàn)象。這(zhè)時(shí)應找到(dào)圖像的路徑重新建立鏈接。另外(wài)，頁面插圖如果被修改過或被删除，也(yě)應重新建立鏈接。（下(xià)圖爲PageMaker中鏈接對(duì)話(huà)框，圖片鏈接不上(shàng)，文(wén)件名的前面會(huì)出現(xiàn)？提示）

對(duì)于CorelDraw，則不需要查看(kàn)鏈接情況，因爲它是将圖像嵌入頁面的。而不是像上(shàng)述軟件那樣對(duì)圖像實行的是外(wài)部鏈接方式。

2. 檢查圖像色彩模式是否正确

檢查頁面中用(yòng)到(dào)的彩色插圖是否都是CMYK模式，若是RGB模式或其它模式，應該回到(dào)Photoshop中轉換成CMYK模式，否則會(huì)造成分色效果不理(lǐ)想甚至出現(xiàn)分色片上(shàng)隻有黑版上(shàng)有圖的情況。檢查黑白(bái)圖像是否爲灰度模式或單色bitmap圖。

3. 檢查圖像格式是否正确

适用(yòng)于印刷的圖像格式爲TIFF格式和(hé)EPS格式。一般對(duì)于彩色位圖圖像存儲爲TIFF格式，而矢量圖形則存爲EPS格式。黑白(bái)圖像最好(hǎo)存爲TIFF格式，如需存爲EPS格式，需要先轉換爲CMYK模式，然後将C、M、Y三個通道(dào)的内容删除。注意不要用(yòng)JPEG壓縮格式，因爲這(zhè)會(huì)造成在屏幕上(shàng)圖像看(kàn)上(shàng)去很(hěn)清晰，輸出後圖像很(hěn)模糊的現(xiàn)象。

4. 圖像分辨率的檢查

圖像分辨率的設置應是輸出加網線數的1.5～2倍。注意隻有位圖圖像才需設分辨率，矢量圖形無須設。

四、文(wén)字、線條、色塊的檢查

1. 字體和(hé)文(wén)字轉曲線問題

字體最好(hǎo)采用(yòng)常用(yòng)字體，如方正字體和(hé)文(wén)鼎字體。盡量不使用(yòng)生僻字體。如已使用(yòng)，請(qǐng)附帶字體拷給輸出中心。有補字文(wén)件，也(yě)應将補字文(wén)件一并拷貝。

在CoreIDraw、Freehand、Illustrator等矢量圖形軟件中輸入的文(wén)字如無特效處理(lǐ)，建議(yì)轉爲曲線，以避免因輸出中心無此種字體而無法輸出的問題。轉成曲線的文(wén)字,在屏幕上(shàng)觀看(kàn)可能(néng)會(huì)有些(xiē)變形, 但(dàn)不會(huì)影響輸出。

一些(xiē)字體轉曲線後會(huì)變成“空(kōng)心字”，如楷體_GB2312、仿宋_GB2312、漢鼎特黑簡、漢鼎美(měi)黑簡等，應慎用(yòng)。另外(wài)一些(xiē)英文(wén)字轉曲線後交叉的地方也(yě)會(huì)镂空(kōng)，也(yě)要注意。

在Photoshop中輸入的文(wén)字，當拼合圖層後文(wén)字即成爲圖像的一部分，故不需要轉曲線。

2. 黑色文(wén)字、線條或色塊

檢查版面内黑色文(wén)字和(hé)線條的顔色是否爲四色黑（C100M100Y100K100），如果是，将其改爲單色黑K100。單黑陰影也(yě)應轉四色黑，否則單黑的陰影會(huì)将其它色版掏空(kōng)，印刷出來(lái)會(huì)很(hěn)難看(kàn)。

要注意的是，自(zì)己畫(huà)上(shàng)去的角線應設爲四色黑，不能(néng)是單色黑，否則輸出時(shí)隻有黑版上(shàng)有角線。

檢查是否設定爲疊印方式。一般印前軟件會(huì)将黑色的文(wén)字、線條、色塊自(zì)動設爲疊印方式，以防印刷中漏白(bái)現(xiàn)象出現(xiàn)。但(dàn)有些(xiē)軟件需要自(zì)己設置，故輸出前最好(hǎo)檢查一下(xià)。

3. 反白(bái)文(wén)字、線條或色塊

檢查時(shí)要注意，對(duì)于反白(bái)文(wén)字、線條或色塊應設置爲挖空(kōng)而不是疊印。否則輸出時(shí)會(huì)丢失這(zhè)些(xiē)對(duì)象。

4. 其它應注意的事(shì)項

①文(wén)字不要做Heavy（加重）或Bold（粗體）處理(lǐ)

因爲FreeHand中的中文(wén)字體如用(yòng)了(le)Heavy（加重），很(hěn)容易糊字；而在PageMaker中的中文(wén)用(yòng)了(le)Bold（粗體），則會(huì)變成帶齒的重疊字。另外(wài)，FreeHand中最好(hǎo)不要使用(yòng)Fill and Stroke（填充與字邊），因爲使用(yòng)不當也(yě)容易使字糊死。

②PageMaker中的中文(wén)字不要使用(yòng)下(xià)劃線效果

因爲使用(yòng)後輸出時(shí)，線會(huì)跳到(dào)字裏。空(kōng)心字效果也(yě)最好(hǎo)不用(yòng)。

③PC機錄入文(wén)字置入PageMaker中應将文(wén)中的空(kōng)格、回車删除，否則容易出現(xiàn)亂碼。CorelDraw文(wén)字排版，若文(wén)字從(cóng)Word或記事(shì)本中拷貝出來(lái)，需去除雙字節空(kōng)格（利用(yòng)Word的查找/替換），否則易出現(xiàn)“爛字”與跑位的情況。

④檢查文(wén)件中是否有小(xiǎo)于0.076mm的線條。若有，請(qǐng)适當加粗，因爲線條寬度小(xiǎo)于0.076mm，在曬版時(shí)容易曬掉，也(yě)難以印刷出來(lái)。

五、陷印（補漏白(bái)）的檢查

當頁面内圖案有兩顔色相交重疊時(shí)，爲避免印刷時(shí)産生漏白(bái)現(xiàn)象，應在顔色相交處設置陷印。檢查時(shí)不要忘了(le)這(zhè)一項。 

PageMaker、 CorelDraw 、 Illustrator、Indesign 、飛(fēi)騰等軟件中都有陷印設置，也(yě)可以在輸出時(shí)在RIP中進行設置。需設置的主要參數是“陷印寬度”。取值大(dà)小(xiǎo)與所采用(yòng)的印刷工(gōng)藝有關。一般膠印的陷印寬度爲0.063～0.127mm，凹印和(hé)柔印的陷印量要大(dà)一些(xiē)，在0.2～0.3mm範圍，可根據印刷精度或客戶要求而定。

六、檢查分色的情況，确認是四色還是帶專色處理(lǐ)

設置顔色時(shí)不要将特别色（專色）和(hé)印刷色混淆。對(duì)于四色印刷，一幅圖像不管顔色多複雜(zá)，都隻需輸出C、M、Y、K四張分色片。但(dàn)每種專色都要輸出一張分色片，這(zhè)時(shí)如若将四色搞錯爲專色，按專色輸出，則有可能(néng)會(huì)輸出十幾張專色分色片。

印前應用(yòng)軟件中，專色和(hé)印刷色會(huì)用(yòng)不同的标示。一般，默認的調色闆中的顔色都是印刷色，而油墨顔色庫中的顔色都是專色。